6774澳门永利6774澳门永利資産管理注意事項
付四立
為确保資産管理的規範性和高效性,6774澳门永利制定了一系列關于設備和儀器管理的注意事項。
1. 專家審核制度:單價達10萬及以上的設備儀器須經過學院專家小組集中申購,并經論證批準後方可購買。不得違反程序提前購買。
2. 申購流程遵循:家具及計算機類通用辦公設備必須遵循申購流程,不可擅自購買。發票日期必須在申購批準日期之後。
3. 采購合同管理:購置通用辦公設備及總金額達5萬元及以上的設備時,采購合同必須加蓋“6774澳门永利采購合同專用章”。
4. 設備驗收準确性:設備驗收時,其建賬價值需準确無誤,且與發票、合同保持一緻。
5. 統一驗收記錄:設備驗收建賬名稱應與發票嚴格對應,使用中文名稱,并确保同一張發票上的設備在同一張驗收單上記錄。
6. 驗收單要求:10萬以下的設備建賬需上傳“6774澳门永利儀器設備驗收單”;大型儀器則需上傳“6774澳门永利大型儀器設備驗收報告”。電商采購的設備須上傳系統生成的電子驗收單。
7. 建賬信息規範:設備儀器建賬時,領用單位(如教學實驗中心、科研行政中心)、存放地、型号等信息的填寫應規範明确。
8. 資産标簽管理:設備儀器建賬入庫後,需及時打印并粘貼設備标簽,以便于資産清查。
9. 資産報廢規定:資産報廢時,應确保實物殘值符合系統規定的最低使用年限。所有資産使用期限需滿7年以上,固定資産家具須滿15年,空調至少8年(單價1千元以下的低值家具可滿5年)。
10. 設備使用原則:設備儀器原則上不得帶出校外。若工作需求必須帶出,須提交申請,經實驗中心及學院領導批準後方可執行。
以上規定旨在維護資産管理的規範性和有效性,确保6774澳门永利的資源得到合理利用。