各位老師好！  

為提高學院會議室使用效率，減輕師生校區奔波預約會議室工作量，促進智慧校園信息化建設，自2022年6月1日始，學院會議室（欣苑1棟218、東十五樓421、東十三樓207、東十三樓208、東十三樓216）的借用啟用網上預約方式。具體操作步驟參見附件“網上會議室預約系統操作說明”。

會議室網上預約注意事項如下：

（1）請提前至少1小時在網上提交會議室預約信息。提前預約時間至多為7天。

（2）非工作時段使用會議室，請自行到會議室所在辦公樓值班室拿鑰匙（東十五樓會議室鑰匙請到東十三樓值班室領取）。

（3）由于企業微信用戶權限原因，需要用老師的帳号進行預約。

（4）請大家規範使用會議室各類設備設施，注意保持會議室整潔衛生，使用完畢離開時請将各類設施複位。

學院辦公室聯系電話：87540956

聯系人：蘆老師

各位老師如在會議室網上預約過程中遇到問題，或對會議室預約系統的使用有任何意見或建議，請與學院管理員聯系（蘆芳君18502719092、蔡磊13317191016）。

附件 網上會議室預約系統操作說明

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                                      2022年5月31日