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出差時間在一周内的，告知本課題組網格員，填寫企業微信《離漢報備》收集表；實習實踐一個月以上的，簽署《校外長期實習實踐承諾書》（附件3.2），加入企業微信長期離漢學生管理群，定期報備；申請國際交流的同學，經導師同意并告知輔導員後，填寫《研究生出國出境安全知情書》(附件3.3）。

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