借用會議室

提前2天填寫“學院會議室申請表”（見附件1），遞交院辦負責老師。

學生借用教室

提前2天填寫“6774澳门永利教室申請表 （非計劃内教學—學生專用）”（見附件2），遞交學校教務處（南三樓三樓）。

新生病曆辦理

新生進校三個月後開始辦理公費病曆。以班級為單位在指定日期到校醫院按

以下流程辦理相關手續：

1）核定公費人員信息，攜帶材料：班級人員名單（打印并加蓋院系章，以學号順序為序排列）；

2）繳費，收費标準：3元/人（病曆工本費）（以班級為單位繳費）；

3）領取公費病曆。

補辦病曆

公費醫療病曆遺失的學生到學院學工組開具《公費醫療病曆遺失證明》（附件3）後，攜證明、一寸照片1張，人民币13元，到校醫院公醫辦辦理新病曆；

辦理時間：正常工作日下午。

地點：門診三樓306室

公費醫療報銷

學生公費醫療報銷詳見《6774澳门永利公費醫療管理辦法》，詳見http://hospital.hust.edu.cn/article.asp?type=freeService&id=13。

借書證挂失、補辦、退證及離校

(1)借書證遺失應及時到所在校區圖書館辦證處辦理挂失，挂失時需出示個人有效證件(學生證/工作證/身份證)，挂失前所借圖書由讀者本人負責歸還或賠償。補證前如找到借書證，可憑證取消挂失。

(2)讀者自借書證挂失一周後，可到辦證處申請補辦新證。補辦時需出示個人有效證件和交納補證費用。

(3)讀者離校時（包括畢業離校、工作調動、休學、退學、出國、進修結業等）須将所借圖書全部還清，并到辦證處辦理借書證退證、退還押金等手續後，方可辦理離校手續。

借戶口

提交《學生集體戶口借用申請》（詳見附件4），輔導員簽字認可，學院蓋章後，提交學校戶籍管理處（主校區郵局附近）。

火車優惠卡補辦

火車優惠卡集中補辦時間為每年新生辦理優惠卡期間，具體時間請關注學校安排。

身份證補辦

戶口已遷至學校的學生，補辦身份證需學院學工組開具《在讀證明》（見附件5），憑《在讀證明》到校戶政室将自己的戶口借出，再到關山街派出所補辦身份證。

學生證補辦

學生帶一寸免冠照片，先到學院學工組領取學生證内芯，填寫完整後交由學院教務科打印學号，再由教務員拿到學校蓋章。學生證外殼和火車優惠卡要單獨到校資助中心購買。校資助中心（大學生活動中心A座501室）

學位證補辦

需提供遺失者的身份證、相片兩張（1張1寸、1張2寸）和所在單位的相關證明到教務處學務指導科辦理；學務指導科查看畢業生檔案并審核，開具畢業（學位）證明書繳費單；補辦者憑繳費單到财務處繳費，憑繳費收據領取證明書。

四六級證書補辦

CET成績單遺失不予補發原件，但如需要可以申請補發CET考試成績證明。需由遺失者本人提出申請，交由學院教務科，教務科開具通過四（六）級證明（說明參加考試時間、考試級别、準考證号、成績并加蓋公章），由遺失者将教務科證明、身份證複印件寄往上海全國大學英語四、六級考試委員會辦公室。

學生身份證明

學生本人到學院學工組開具《在讀證明》（見附件5），加蓋學院公章。

政審材料

由各年級輔導員負責開具本年級學生政審材料。

婚育證明

在學校計劃生育網站下載表格，

本科生婚育證明：http://zwb.hust.edu.cn/category/13/2012-03-13/101247227.html

研究生婚育證明：

http://zwb.hust.edu.cn/category/6/2012-03-13/94717790.html）

如實填寫個人情況，攜帶相關證明材料，按表格上蓋章順序依次到各部門辦理。

成績證明

學生本人持學生證到學院教務科辦理。

教育儲蓄證明

學生需先到學院開具《在讀證明》（見附件5），然後到學校大學生資助中心（大學生活動中心A座 501室）開具證明。

學費繳納證明

一般由學校财務處統一發至學院，如若不在統一發放名單中或者需要提前領取，請學生本人持學生證到校财務處領取。

三方協議簽署流程（研究生）

用人單位或上級主管部門簽署接收意見、蓋章→畢業生登陸研究生就業網添加簽約信息→畢業生所在院系負責人簽字→研究生院管理處就業指導中心辦公室蓋章簽證備案。

（注：校方作為就業協議鑒證方，不參與簽訂協議，因此不能先蓋章。）

獎助學金卡号變更辦法（研究生）

每月1-15日，研究生三助津貼卡卡号變更可在資助網上下載（http://gszz.hust.edu.cn/resource-download/yanjiushengxueyezhuxuejinkahaobiangengqingkuangshuoming/）《研究生三助津貼卡号變更情況說明》，直接交至研工部事務辦進行HUB系統卡号修改；

每月15-30日，三助津貼卡卡号變更應将《研究生三助津貼卡号變更情況說明》一式兩份，一份交給院系輔導員老師，由院系進行重新發放，一份交予研工部事務辦，研工辦将依據《研究生三助津貼卡号變更情況說明》進入HUB系統進行卡号修改。

附件1 6774澳门永利會議室借用申請.doc

附件3 補辦病曆證明.doc

附件2 教室申請表（非計劃内教學-學生專用）.doc

附件5 在讀證明.doc

附件4 學生集體戶口借用申請.doc

附件6 請假條.doc

附件7 火車票優惠卡乘車區間修改申請表.doc